Head Administration JOB BESCHREIBUNG 1. Sollte mit Regierungsbehörden in Verbindung treten 1. Handle tägliches und routinemäßiges Facility Management und Controlling Personal und Outsourced Services 3. Unterstützung der Abteilung im Projektmanagement, Kostenoptimierung und Umsetzung von Business Expansion Pläne. 4. Budgetierung und Kostenkontrollmaßnahmen, Überwachung des Budgets gegenüber einer Abweichung. 5. Vertragsmanagement. 6. Kostenkontrolle und rechtzeitige Umsetzung des Projekts. 7. Verwaltung von Reparaturen, Instandhaltung von Bürogeräten, Geräten, Möbeln, Einrichtungsgegenständen, Fahrzeugen, Gebäude usw. 8. Einkauf, Durchführung und Betrieb von Sicherheit und Überwachung 9. Vendor Management - Überwachen von Erwerb, Installation und Inbetriebnahme von Sachanlagen Etc., die für die Anlage IT-Systeme, Klimaanlage etc. erforderlich sind. 10. Prozesse, Dokumentation, Kontrolle der Geschäftskontrolle, Audits etc. 11. Überwachen Sie alle gesetzlichen Compliance-Bereiche. 12. Vermögensverwaltung aller Standortoperationen über mehrere Standorte hinweg. 13. Lenionierung und Koordination mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Firmenbüros und aller Zweigstellen. 14. Aktive Teilnahme am Führungsteam für strategische Unternehmensplanung, Umsetzung, Kundeninteraktion etc. 15. Instandhaltung von Büroverwaltungseinrichtungen und Gewährleistung der Verfügbarkeit von täglichen sonstigen Anforderungen, um den Mitarbeitern eine harmonische Arbeitskultur zu bieten. 16. Als Info-Hub für die Bereitstellung von administrationsbezogenen Informationen und Überwachung von Verwaltungsaktivitäten wie allgemeiner Administrator, Überprüfung von Briefpapierbeständen, Kleinbargeld, Kurier, Floristen, Schädlingsbekämpfung, Hauswirtschaft usw. 17. Spezialisierung bei der Abwicklung von Backoffice, Büro-Korrespondenz, vertrauliche Mails, Zitate, monatliche Abrechnung, Schecks etc. WEIZMANN FOREX LIMITED WEIZMANN FOREX LIMITED Weizmann Forex ist ein Teil der 45 Milliarden schweren Weizmann-Gruppe mit Geschäftsinteressen in der Textilherstellung und - exporte, der Wasserkraft - und Windkrafterzeugung, Sowie Devisentermingeschäfte und Geldtransfer. KEY SKILLS Ähnliche Stellenangebote HeadVPGM-Administrat Ionen Einrichtungen Banking, Finanzdienstleistungen, Broking HR, Recruitment, Administration, IR Max 2 MB, doc, docx, rtf, pdf, txt Wir füllen Ihre Details Stellen Sie sich vor TOP COMPANY JOBS TOP KATEGORIE JOBS JOBS IN TOP LOCATIONS Login mit Weisheit Jobsservices Western Union Business Solutions Western Union Business Solutions (WUBS) WUBS ermöglicht Unternehmen aller Größen, grenzüberschreitende Zahlungen zu senden und Devisen zu verwalten. Mit langer Kompetenz in bewegten Fonds rund um den Globus, Zugang zu über 135 Währungen und einem globalen Finanznetzwerk, das sich über 200 Länder erstreckt, helfen wir Unternehmen, weniger Zeit für die Verwaltung internationaler Finanztransaktionen zu verbringen und mehr Zeit, ihre Unternehmen zu wachsen. Mit umfangreichen Erfahrungen mit Kunden in einer Vielzahl von Branchen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Rechts-, Finanz - und Bildungseinrichtungen an. Nach der Akquisition von Travelex Global Business Payments wird WUBS zu einem der weltweit führenden Anbieter von grenzüberschreitenden Geschäftszahlungen. WUBS betreibt durch lokal lizenzierte Tochtergesellschaften in über 18 Ländern. Mit über 140 Jahren Erfahrung im Umzugsgeld verstehen wir die Bedeutung von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Unsere Lösungen sind auf die Art und Weise zugeschnitten, wie Sie arbeiten möchten 8211 Buchungszahlungen an Ihrer Bequemlichkeit, ohne an die Bank zu gehen und unnötige Gebühren zu vermeiden.
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